Pour changer de la matrice "Urgent / Important" qui propose de trier les actions de sa "TO DO" selon une estimation personnelle de degré d'urgence et d'importance, voici une suggestion de structuration des actions à faire selon son niveau d'énergie et le caractère "création" versus "structuration" de l'action.
Voici quelques étapes :
- Tracez une simple croix et nommez les axes.
Détails importants :
- Les axes n'ont pas de flèches car il n'y a pas de sens. J'accepte que mon énergie est quelque fois haute, quelque fois basse; et les actions de création ne sont pas supérieures à celles de structuration (comme ce qui peut être généralement admis dans les entreprises).
- J'ai noté ici "structuration" et "création" car ce sont les deux types d'actions que j'ai l'impression de faire en ce moment. Choisissez les mots/catégories qui vous conviennent le mieux. Ce qui est intéressant dans ce modèle à mon sens, c'est de raisonner selon son niveau d'énergie, et d'adapter ses actions en fonction. Par exemple, j'ai énormément d'énergie le matin et je favorise donc à ce moment les actions qui me demandent le plus d'effort (création de contenu). Je fais le soir des choses plus automatiques.
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Réfléchissez ensuite à toutes les actions que vous effectuez au quotidien. Notez les en vrac sur une feuille.
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Placez ces actions sur la matrice selon la typologie suivante :
- Energie - : quand j'ai peu d'énergie
- Energie + : quand j'ai beaucoup d'énergie
- Structuration : toutes les actions relatives à la structuration (ou le terme que vous avez choisi)
- Création : les actions de création (ou autre terme)
Bonus : vous pouvez également visualiser vos actions sous le format suivant :
